近幾年在全球經(jīng)濟(jì)下行壓力下,中國中小型制造企業(yè)經(jīng)營壓力越來越大,如勞動力成本逐年上升,原料價格不斷上漲,客戶還不斷要求降價,同行競爭越來越白熱化。怎樣才能生存?很多公司除了提升企業(yè)管理運(yùn)營外,也將降庫存作為重要一環(huán)。甚至喊出了“庫存是魔鬼”,將“0庫存目標(biāo)進(jìn)行到底”等口號。庫存真的沒有必要存在嗎?不一定,應(yīng)該在企業(yè)不同階段客觀看待庫存的好處和壞處,遠(yuǎn)大方略管理咨詢公司分享實踐干貨
庫存帶來的問題:
1、占用資金尤其是流動資金,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)或者失去其它投資機(jī)會;
2、易產(chǎn)生質(zhì)量變質(zhì)風(fēng)險及貶值風(fēng)險;
3、增加倉庫管理難度,造成庫容不足,增加倉儲管理成本;
4、增加呆滯風(fēng)險及預(yù)防、處理呆滯費(fèi)用,
庫存帶來的好處:
1、批量采購,降低采購及運(yùn)輸成本;
2、策略備貨,預(yù)防價格上漲;
3、作業(yè)異常變動的吸收,促進(jìn)生產(chǎn)目標(biāo)的達(dá)成;
4、應(yīng)對產(chǎn)能不足,提前備貨,及時保障客戶需求。
看到這里,問題就來了,庫存要還是不要,設(shè)置多少為好?其實我們應(yīng)該從經(jīng)營的角度,從總成本看怎樣,就設(shè)置多少合適庫存就好。
從企業(yè)的運(yùn)營角度看,客戶、產(chǎn)品、供應(yīng)決定運(yùn)營的復(fù)雜度,直至庫存的復(fù)雜度。舉例:保證供需平衡、縮短交付周期,可有效的降低安全庫存持有量;如產(chǎn)品和工藝設(shè)計通用化及標(biāo)準(zhǔn)后,產(chǎn)品生產(chǎn)難度就會降低,生產(chǎn)周期就縮短,相應(yīng)的庫存就下降。
▲示例圖
一、庫存處理的基本邏輯
在處理庫存之前,應(yīng)對現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,查找出不合理庫存,并分別找出產(chǎn)生的根本原因。庫存的產(chǎn)生不可能是某一種原因造成的,會涉及到很多貌似合理的現(xiàn)象,如從公司經(jīng)營角度看,就會發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,針對此問題應(yīng)分別導(dǎo)入不同的預(yù)防措施和處置措施。
▲示例圖
二、庫存優(yōu)化措施導(dǎo)入
措施一般分為預(yù)防和處理措施,通常預(yù)防措施比處理措施執(zhí)行起來更容易入手,也就是通常說的,把錢變?yōu)閹齑嫒菀?,把庫存變?yōu)殄X非常困難。
▲示例圖
三、供應(yīng)鏈產(chǎn)銷平衡打造
如下圖所示,用戶需求隨著環(huán)節(jié)增加,出現(xiàn)的偏差越大,為滿足用戶需求,各環(huán)節(jié)需提前預(yù)備庫存,應(yīng)對不確定風(fēng)險。從根本上講,庫存的問題是供應(yīng)的不及時性,或者說,產(chǎn)品需要時間來制造、運(yùn)輸和配送。比如我們每天都用自來水,水龍頭一打開,水就來了,我們還會提前儲存水嗎,答案當(dāng)然是不會。但當(dāng)哪一天接到通知說,可能會停水,相信大家會提前做好裝水的設(shè)施,你看庫存就這樣產(chǎn)生了。這就是說,不管我們多么抱怨市場變化帶來的需求不確定性,庫存的問題其實是供應(yīng)的能力不足。市場總是會變化,需求總是充滿不確定性,需求預(yù)測有改進(jìn)之處,供應(yīng)的響應(yīng)時間縮短了,庫存自然會降低。
▲示例圖
四、很多公司在處理庫存時面臨以下幾個壓力
01如某產(chǎn)品因各種原因呆滯一段時間了,現(xiàn)在只能折價5折或更低才能賣,老板心痛不已,想找辦法提高售價,一直在徘徊尋找買家,哪知兩個月后,該產(chǎn)品掉到原價的3折了。是賣還是繼續(xù)等待,是考念老板意志力的時候了。
02某企業(yè)在處理客戶成品庫存時,因客戶各種原因一直沒提貨,導(dǎo)致一直無法對賬結(jié)款,現(xiàn)公司要求業(yè)務(wù)按任務(wù)日期處理庫存,沒限期處理的將面臨相應(yīng)處罰,各業(yè)務(wù)員怨聲載道,甚至沖擊到正常接單銷售,作為銷售老總,也是考念意志力的時候了。
03公司降庫存后,將會按正常生產(chǎn)周期交貨了,不會像以前那樣以庫存換服務(wù)的方式。如往往降得太低,造成缺貨。缺貨就如打草驚蛇,引起內(nèi)外客戶的強(qiáng)烈反彈。公司領(lǐng)導(dǎo)如何決策,也將影響到庫存優(yōu)化能否進(jìn)行到底的決心了。
庫存問題的解決不可能一蹴而就,不能急功近利尋求短平快,否則欲速則不達(dá)。應(yīng)遵循企業(yè)運(yùn)營基本規(guī)律,了解自身所處的階段。制訂不同措施,分而治之。