年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,“經(jīng)營(yíng)起點(diǎn)”決定“終點(diǎn)”,也是系統(tǒng)解決企業(yè)問題的時(shí)機(jī)。其目的是“要將看不見的企業(yè)經(jīng)營(yíng)意志,通過戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)斗的活動(dòng)落實(shí)到員工的每一天的行動(dòng)中去。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃也是運(yùn)營(yíng)管理的龍頭,年度績(jī)效、薪酬、人才開發(fā)等都為它保駕護(hù)航。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更是經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn),企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都圍繞這份計(jì)劃而展開!
在我們與很多企業(yè)交流過程中,往往發(fā)現(xiàn)企業(yè)在做年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),出現(xiàn)以下常見誤區(qū):
企業(yè)制定年度計(jì)劃常見誤區(qū):
01我們公司很小,用不著年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
事實(shí)上,正是因?yàn)楣拘?,公司的資源極為有限,為了使資源配置達(dá)到更優(yōu),才需要制定有效的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以較少的本錢,做較多的事,收到較好的效果。
02計(jì)劃趕不上變化,制定來有何用
如果市場(chǎng)是一成不變的,就不需要企業(yè)做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃了,直接一條路走到黑就是了。正是因?yàn)槭袌?chǎng)瞬息萬變,而企業(yè)是一個(gè)包含很多人的集合體,才更需要有個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來指導(dǎo)所有人的行動(dòng)方向。
03計(jì)劃的制定不夠科學(xué)
確實(shí)有很多企業(yè)在認(rèn)為制定計(jì)劃就只是進(jìn)行指標(biāo)分解,以至于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就成了菜市場(chǎng),管理層的所有精力都放在了指標(biāo)的討價(jià)還價(jià)上。
04計(jì)劃太過空泛,或太過關(guān)注細(xì)節(jié)了
企業(yè)自行制定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,很容易走向兩個(gè)極端:一是太過空泛,通篇都是理念、思想,遇到具體事項(xiàng),過于空泛根本無法執(zhí)行;二是過于關(guān)注細(xì)節(jié),一份經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可能有上百頁(yè),如果一定要按這類計(jì)劃去執(zhí)行、監(jiān)控,一則使得各部門缺乏自主性,二則管理層也根本無法監(jiān)控細(xì)節(jié)。
05計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)
很多企業(yè)的管理層都會(huì)頭疼這個(gè)問題:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做出來了,但往往會(huì)將其束之高閣,根本就不執(zhí)行。究其原因,一則可能計(jì)劃本身無法執(zhí)行,二則可能是管理層執(zhí)行力不足。
06計(jì)劃與資源不匹配
企業(yè)往往在執(zhí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過程中,才發(fā)現(xiàn),人、財(cái)、物等各方面的資源根本就不足以支撐計(jì)劃的執(zhí)行。
事實(shí)上,以上只是列出了幾個(gè)企業(yè)常見的關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的問題,而在真正制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過程中,往往會(huì)遇到更多的實(shí)際問題.....
企業(yè)為何要制定年度計(jì)劃?
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就是企業(yè)為達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的關(guān)于企業(yè)年度的目標(biāo)、執(zhí)行措施及具體的行動(dòng)方案?!具h(yuǎn)大方略】認(rèn)為,通過經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,找到清晰明確的方向,描述清楚戰(zhàn)略任務(wù)與具體行動(dòng)之間的邏輯,以足夠的證據(jù)與自信說服團(tuán)隊(duì),才能讓企業(yè)整齊劃一前進(jìn)到達(dá)成功的彼岸。
科學(xué)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是:
1、明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與方向。
2、步調(diào)一致落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略。
3、明確企業(yè)各層級(jí)工作目標(biāo)。
4、制定SBU/部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃。
5、凝聚團(tuán)隊(duì)力量,釋放經(jīng)營(yíng)潛能。
6、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃關(guān)鍵要素
沒有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,管理干部經(jīng)營(yíng)企業(yè)就僅僅是憑感覺,而非依靠客觀的管理。不能只依靠談話、感覺,而是要求他能夠有業(yè)績(jī)。這種業(yè)績(jī)是數(shù)字化的業(yè)績(jī),是能做到的業(yè)績(jī)。“說到做到”是管理者的高境界。“說到”是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定過程,“做到”就是一年中實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)果。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,一定要讓管理者能夠“說到做到”!
① 經(jīng)營(yíng)幾乎是公司主要負(fù)責(zé)人及老板(企業(yè)家、總裁)的責(zé)任,不能把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃放在一個(gè)計(jì)劃部門,或者放給業(yè)務(wù)人員做。
② 計(jì)劃的過程一定是一系列的量化過程,必須數(shù)字化。
③ 在做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過程中,最重要的是統(tǒng)一思想。
在阿米巴經(jīng)營(yíng)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定過程中,從集中解決企業(yè)當(dāng)下重要的問題出發(fā),真正指導(dǎo)企業(yè)制定出一套合理的、能夠得到全體中高層發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可的、愿意100%捍衛(wèi)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,推動(dòng)“企業(yè)家自在經(jīng)營(yíng)”與“員工自主經(jīng)營(yíng)”。
分享一個(gè)案例:指標(biāo)攤派,資源搶奪,目標(biāo)博弈,個(gè)人利益高于公司利益。
某快消品企業(yè)計(jì)劃要從7億銷售額提升到明年的10億,老總把總體目標(biāo)確定之后,開始找東南西北中五個(gè)大區(qū)負(fù)責(zé)人單獨(dú)談話,分解任務(wù)指標(biāo)。經(jīng)過一天的艱苦會(huì)談,各大區(qū)負(fù)責(zé)人一致認(rèn)為老總給自己定的目標(biāo)太高,公司給予的市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算不夠支撐。
老總聽完之后心里很苦惱,明明自己覺得是可以實(shí)現(xiàn)的事情,為什么大家都覺得目標(biāo)太高?現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,利潤(rùn)率下降厲害,這時(shí)候大家不想著怎么利用好有限資源擴(kuò)大市場(chǎng),還想盡辦法伸手向公司要更多的市場(chǎng)費(fèi)用,只關(guān)心個(gè)人利益不站在公司角度思考。想到這里,老總的內(nèi)心一陣涼涼的。怎么辦?
在指導(dǎo)企業(yè)制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過程中,通過組織企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)共同制作計(jì)劃,大家一起參與目標(biāo)與預(yù)算的制定,有效解決上述問題。
① 高層團(tuán)隊(duì)體系化的掌握年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定思路和具體方法;
② 由企業(yè)老總根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,總結(jié)本年度經(jīng)營(yíng)情況和未來的市場(chǎng)環(huán)境,宣布下一年度公司的基本經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),取得高層團(tuán)隊(duì)的一致認(rèn)同;
③ 開始展開總公司及各SBU的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制作,不同團(tuán)隊(duì)同時(shí)制作方案有利于減少對(duì)個(gè)人的依賴,老總同時(shí)發(fā)布完成不同年度目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)方案,在物質(zhì)上給予切當(dāng)激勵(lì);
④ 通過給予《經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》中變動(dòng)費(fèi)的使用權(quán)限,將經(jīng)營(yíng)權(quán)真正下放,集中大家的智慧來思考,如何在“邊界利益率”達(dá)標(biāo)范圍內(nèi)展開下一年度市場(chǎng)策略,真正使用好每一分錢的變動(dòng)費(fèi)(固定費(fèi)一般是戰(zhàn)略性費(fèi)用由公司整體把握);
最終:整個(gè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃緊扣公司戰(zhàn)略規(guī)劃,層次清晰,定性策略與定量指標(biāo)結(jié)合緊密,權(quán)責(zé)利也非常的明確,得到經(jīng)營(yíng)高層團(tuán)隊(duì)的一致認(rèn)可,大家士氣高漲迎接下一年的戰(zhàn)斗。