公司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系,需要從以下六個(gè)方面著手:
六招配合
● 公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
● 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
● 規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程
● 項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障
● 項(xiàng)目的考核與激勵(lì)
● 項(xiàng)目管理的工具和方法
這六個(gè)方面相輔相成,相互關(guān)聯(lián),缺一不可,只有這六招配合,才能打造出公司高效的項(xiàng)目執(zhí)行體系。
一、公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
任何公司都不可能在一個(gè)時(shí)間段只運(yùn)作某一個(gè)項(xiàng)目,而是同時(shí)維持著多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。在這樣的情況下,資源往往不夠分配,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間資源配置出現(xiàn)沖突。應(yīng)該先做哪個(gè)項(xiàng)目,后做哪個(gè)項(xiàng)目,如果公司沒有一個(gè)明確的規(guī)定和規(guī)劃,相關(guān)部門很難做出正確的決策,這樣一來,就會(huì)影響項(xiàng)目的順利執(zhí)行。
建立公司項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系,建立項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別,客觀、科學(xué)地評(píng)價(jià)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)公司的意義,是讓公司戰(zhàn)略順利實(shí)施,讓公司利益更大化的必要手段。只有這樣,才能建立一個(gè)體系以讓“讓我們正確地做事”。如果我們做的事情和項(xiàng)目不正確,無論我們?cè)趺磁σ彩菦]有效果的。如果沒有科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有項(xiàng)目的劃分,極有可能會(huì)導(dǎo)致很小的項(xiàng)目占用大量的資源,重要的項(xiàng)目卻沒有資源去關(guān)注。我們?cè)脚Γ瑢?duì)公司的破壞性反而會(huì)越大。
二、跨部門項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
公司級(jí)的項(xiàng)目不是某一個(gè)部門或者某一個(gè)人能夠完成的,一定是公司各個(gè)部門的通力配合,才能讓公司的戰(zhàn)略和項(xiàng)目順利、高效實(shí)施。但是,現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴(yán)重的部門本位主義,各個(gè)部門各自為政,不能形成合力,不能以項(xiàng)目為核心來配合步調(diào),致使公司項(xiàng)目管理無序,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力。因此,建立跨部門的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊(duì),明確各個(gè)部門的職責(zé)和義務(wù),建立良好的跨部門團(tuán)隊(duì)運(yùn)作機(jī)制,是跨部門團(tuán)隊(duì)效率的基礎(chǔ)。
三、規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程
規(guī)范化的執(zhí)行流程也是使項(xiàng)目順利執(zhí)行的有力保證。不同部門、不同管理者對(duì)項(xiàng)目的理解不一樣,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作流程的理解也不一樣,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程,每個(gè)管理者都按照自己的思路去執(zhí)行,各執(zhí)一詞、各搞一套,執(zhí)行的效果將會(huì)大打折扣,甚至做大量的無用功。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作就會(huì)受到制約,效率自然會(huì)受到影響。
因此,有必要制定一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程。一方面,統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目管理的語言,避免不必要的誤會(huì)。另一方面,將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并以流程的形式固化下來,以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本。
四、項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障
良好的企業(yè)運(yùn)營,一定需要充足的人才作為支持?,F(xiàn)如今,企業(yè)都在飛速發(fā)展,對(duì)人才的需求量非常大,如果公司沒有一個(gè)人才梯隊(duì)作為保障,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會(huì)受到影響。因此,一個(gè)高效的執(zhí)行體系,必須有充足的人才作為支撐。
五、項(xiàng)目的考核與激勵(lì)
不合理的考核與激勵(lì)體系,不僅嚴(yán)重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性,姑息了偷懶者的存在,更為嚴(yán)重的是,影響了企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行力。工作貢獻(xiàn)越多績效考核評(píng)價(jià)反而越低、獎(jiǎng)勵(lì)更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn),勢(shì)必影響員工的士氣,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營效率。
建立公正、公平的考核與激勵(lì)體系,建立基于項(xiàng)目產(chǎn)出和貢獻(xiàn)的考核與激勵(lì)體系,建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵(lì)體系,是公司項(xiàng)目管理高效運(yùn)作的制度保障。良好的考評(píng)與激勵(lì)體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智,為企業(yè)帶來效益,也為個(gè)人帶來成長。
六、有效的項(xiàng)目管理方法工具
所謂“工欲善其事,必先利其器”,項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法非常重要。有了正確的做事方向,有了高效的跨部門團(tuán)隊(duì),有了規(guī)范化的項(xiàng)目流程,有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊(duì),有了公正、公平的考核與激勵(lì)體系,再加上項(xiàng)目執(zhí)行的方法和工具,項(xiàng)目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果。
掌握了正確的工作方法,掌握了切合管理實(shí)際的執(zhí)行工具,不僅使我們少走很多彎路,還會(huì)提高員工的工作效率,提升員工的積極性和幸福感。