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中國實體企業(yè)實效的持續(xù)增長方案解決商
INFORMATION
企業(yè)如何控制采購成本?
2021-03-29
2222

 

答:

采購成本能有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,其是企業(yè)產(chǎn)品成本以及單品價格制定的重要影響因素。降低采購成本不僅能夠減少企業(yè)的現(xiàn)金支出,還可以實現(xiàn)企業(yè)的利潤增幅,提升企業(yè)的市場核心競爭力。所以,有效降低企業(yè)的采購成本,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義。

 

 

一、企業(yè)采購成本概念

 

企業(yè)的采購成本主要是指:同原材料采購相關(guān)的物流費用,其中,主要包括:采購的訂單費用以及采購相關(guān)人員的管理費用等。

 

 

二、企業(yè)采購成本的主要影響因素

 

1、采購的產(chǎn)品形態(tài)

采購的產(chǎn)品形態(tài)主要分為一次性的采購還是連續(xù)性的采購。對采購產(chǎn)品形態(tài)的判斷,是基本的常識。根據(jù)其具體的形態(tài),做出采購策略或者適當(dāng)調(diào)整。

 

2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期階段

產(chǎn)品的生命周期階段同企業(yè)的產(chǎn)品采購量關(guān)系很大,其周期主要分為導(dǎo)入期、成長期以及成熟期,隨著產(chǎn)品的周期逐漸轉(zhuǎn)向成熟期,企業(yè)的產(chǎn)品采購量會逐漸加大。同樣,當(dāng)產(chǎn)品衰退期出現(xiàn)的時候,企業(yè)的采購量會大幅度下降。而在不同的階段,采購成本亦是有所不同。

 

3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購金額

企業(yè)每年的產(chǎn)品需求量以及采購金額的多少,在同供應(yīng)商進行價格商議時,起到了重要作用。例如:年需求量增加時,可以促使供應(yīng)商適當(dāng)?shù)卣{(diào)低價格,以達(dá)到“雙贏”的良好效果。

 

4、供需雙方之間的關(guān)系

通常來講,當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系逐漸融洽時,雙方的合作會更加的緊密,并且,在現(xiàn)代的產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理理念的影響下,供求雙方已經(jīng)不再是單純的對立關(guān)系,而是為了實現(xiàn)“雙贏”的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來,企業(yè)的采購成本會更加趨向于合理化,并且,更加有利于促進企業(yè)的市場競爭力提升。

 

 

三、控制企業(yè)采購成本的有效措施

 

1、加強采購部門的成本意識以及業(yè)務(wù)水平

目前,大多數(shù)的企業(yè)采購部門普遍缺乏采購成本意識,其單純地認(rèn)為只需要將生產(chǎn)以及銷售的原材料及時補齊就可以了,至于企業(yè)的采購成本控制卻并不是很在意。這對于降低企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等方面成本是非常不利的。所以,要注重提升企業(yè)采購部門的采購成本控制意識。另外,現(xiàn)代化的采購管理工作,需要采購人員對采購業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,并且,掌握高效的采購技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時地做好采購人員的業(yè)務(wù)以及技能的培訓(xùn)工作,除此之外,還要加強采購人員的職業(yè)素養(yǎng),使其在采購過程中,以企業(yè)的利益實現(xiàn)為目標(biāo),杜絕各類違紀(jì)問題的發(fā)生。

 

2、構(gòu)建采購監(jiān)督約束機制,并有效實施

目前,部分企業(yè)的采購人員在采購過程中,利用職務(wù)便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購的原材料質(zhì)量明顯下降,甚者嚴(yán)重地影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力不斷下降。而造成這些問題的一個重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機制。因此,為了更好地促進企業(yè)采購成本降低,應(yīng)建立完善的采購監(jiān)督約束機制,其中主要包括管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購獎懲責(zé)任制,明確采購人員的工作職責(zé),通過嚴(yán)格績效考核,增強管理者的管理意識和廉政意識,提高采購人員的道德品質(zhì)與責(zé)任心。制度中要重點體現(xiàn)出對于嚴(yán)格遵守采購管理制度、為采購成本降低貢獻較多、采購質(zhì)量較高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神獎勵;對采購管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購人員則予以責(zé)任追究的條例。其次,在實施過程中必須堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結(jié)合的有效辦法,讓監(jiān)督真正落實到采購活動中去,并切實做到發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處,并將處理結(jié)果公諸于眾,以警示采購人員更好的完成本職工作。

 

3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入,如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

 

4、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細(xì)地說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系由 公司有關(guān)部門組成價格評審組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

 

 

四、結(jié)論

 

隨著我國市場經(jīng)濟管理體制的逐步完善,現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸被現(xiàn)行企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對采購成本的重視程度越來越高。為了打破傳統(tǒng)采購認(rèn)識模式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極采取有效的管理手段,幫助企業(yè)的采購部門提升自身的業(yè)務(wù)水平以及采購技能,同時,加大企業(yè)的采購監(jiān)督管理作用,形成良好的產(chǎn)品供應(yīng)鏈,以此來帶動企業(yè)的采購成本有效控制,進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

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