當(dāng)代社會,企業(yè)已經(jīng)不能獨(dú)立存在于市場環(huán)境之中,而是以包括終端客戶(用戶)、客戶、渠道商、供應(yīng)商在內(nèi)的價值鏈中的一個環(huán)節(jié)的形式存在,因此,價值鏈中的任何一個環(huán)節(jié)的變化,都會對企業(yè)的經(jīng)營管理造成影響。
對于制造型企業(yè),供應(yīng)商的品質(zhì)好壞,將直接的影響到產(chǎn)品交付時間和產(chǎn)品質(zhì)量,從而影響到產(chǎn)品的綜合成本。如何快速讓供應(yīng)商的品質(zhì)明顯提升,本人根據(jù)實(shí)踐案例總結(jié)為三個階段共九個步驟,詳見下表:
第一階段:“思想統(tǒng)一”
本階段的重點(diǎn)是在品質(zhì)部、采購部、供應(yīng)商三者在對品質(zhì)提升的事情上達(dá)成明確共識。
01 內(nèi)部統(tǒng)一。在公司品質(zhì)和供應(yīng)商來料品質(zhì)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,品質(zhì)部與采購部需要在供應(yīng)商品質(zhì)提升的必要性上進(jìn)行討論并達(dá)成共識,明確現(xiàn)階段供應(yīng)商品質(zhì)提升的必要性和緊迫性。
02 確定目標(biāo)。品質(zhì)部根據(jù)數(shù)據(jù)分析,找到目前對公司品質(zhì)影響大、急需提升的供應(yīng)商名單,與采購部確認(rèn)并達(dá)成共識。
03 內(nèi)外一致。與確定后的供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通與確認(rèn),明確品質(zhì)提升事項(xiàng)。并在供應(yīng)商內(nèi)部進(jìn)行全員品質(zhì)宣導(dǎo)與品質(zhì)提升動員,營造供應(yīng)商品質(zhì)改善的良好氛圍,讓供應(yīng)商全員參加品質(zhì)提升活動。
第二階段,“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”
本階段的重點(diǎn)是在供應(yīng)商、企業(yè)IQC、制程班組長及IPQC之間形成非常統(tǒng)一的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),包括正常允收標(biāo)準(zhǔn)和允收下限標(biāo)準(zhǔn)。
04 構(gòu)建組織。構(gòu)建一個臨時性組織,成員一般包括:供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商品質(zhì)負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商品質(zhì)相關(guān)成員、供應(yīng)商生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)采購代表、品質(zhì)負(fù)責(zé)人、對應(yīng)SQE工程師等,同時,明確此臨時組織的負(fù)責(zé)人(一般由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人擔(dān)任)、執(zhí)行負(fù)責(zé)人(一般為供應(yīng)商品質(zhì)負(fù)責(zé)人和企業(yè)SQE工程師),同時明確品質(zhì)提升的目標(biāo)、周期(可將周期進(jìn)行分解成為幾個小階段)、正負(fù)激勵措施。并建立一個臨時的交流平臺(QQ群或微信群),讓溝通快速及信息共享。
05 文件升級。對企業(yè)內(nèi)部的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文件、供應(yīng)商品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行升級完善。要求品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文件內(nèi)容完整、標(biāo)準(zhǔn)明確,對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)除文字描述外,還要用數(shù)據(jù)、圖片進(jìn)行更加直觀、具體的說明。對不能用數(shù)據(jù)明確說明的,要用實(shí)際產(chǎn)品簽下標(biāo)準(zhǔn)樣和限度樣。
06 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。對供應(yīng)商生產(chǎn)、品質(zhì)人員,企業(yè)方生產(chǎn)、品質(zhì)人員進(jìn)行品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和考試,讓所有人對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的理解都是完全相同的。
第三階段,“動作統(tǒng)一”
本階段的重點(diǎn)是改善動作執(zhí)行檢查、結(jié)果公布及對結(jié)果進(jìn)行及時的激勵或懲罰,從而實(shí)現(xiàn)全員聚集,動作統(tǒng)一。
07 動作檢查。臨時品質(zhì)提升團(tuán)隊(duì)在歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對品質(zhì)問題進(jìn)行深入分析,找到產(chǎn)生品質(zhì)異常的本質(zhì)原因,形成可執(zhí)行的具體改善措施,并對改善措施進(jìn)行每日檢查,并將檢查結(jié)果在交流平臺上進(jìn)行公布,對未被執(zhí)行的動作,臨時組織的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行負(fù)責(zé)人要進(jìn)行了解和追責(zé),讓所有改善動作都被嚴(yán)格的執(zhí)行。同時,將每天的品質(zhì)結(jié)果在交流平臺上進(jìn)行通報。
08 異常協(xié)調(diào)。在過程中有品質(zhì)異常時,要第一時間在交流平臺上進(jìn)行反饋,并逐級的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保異常能在第一時間得到解決。
09 激勵兌現(xiàn)。根據(jù)階段性的品質(zhì)目標(biāo),及時進(jìn)行達(dá)標(biāo)的正激勵或未達(dá)標(biāo)的負(fù)激勵,激勵越及時,效果越好,條件允許的話,在階段數(shù)據(jù)出來的當(dāng)天進(jìn)行激勵。
實(shí)踐證明,嚴(yán)格執(zhí)行以上三個階段九個步驟的改善動作,供應(yīng)商基本能夠?qū)崿F(xiàn)或接近現(xiàn)實(shí)品質(zhì)的數(shù)據(jù)目標(biāo),供應(yīng)商在短期內(nèi)(一至二個月)能有較為明顯的品質(zhì)提升,如果能夠堅(jiān)持下去,品質(zhì)也能趨于穩(wěn)定。從而使企業(yè)的交付和品質(zhì)提升,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)成本下降。